Apoya el desarrollo de docus.co 
comprando licencias o títulos desde $20.000 COP!

Docus.co integra la gestión documental y financiera para articular la información de manera que los documentos que se generen dentro de la empresa, lo sean de forma ordenada, segura y fácil de consultar.

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Que cientos de pequeñas empresas se beneficien de este sistema de forma gratuita, con el objetivo  que logren una gestión tributaria efectiva, automaticen procesos de cobro y otras funcionalidades que les permitirán ser mas competitivos al tiempo que nos retroalimentan para mejorar el sistema.

Tu apoyo es fundamental, no lo dudes más, compra una licencia o un título y se parte de este desarrollo!

Nuestro Objetivo

Necesitamos reunir $600.000.000,  de manera que logremos hacer una variedad de mejoras en el sistema e impulsar un novedoso plan de mercadeo que nos permita llevar los beneficios del sistema Docus/Faccil a los micro empresarios y emprendedores de Latinoamérica, sin costo alguno  y con el objetivo de contribuir al desarrollo económico de la Región, y al fortalecimiento de la competitividad de la misma.

Equipo de trabajo

• Director de proyecto: José Arturo Cano - Ingeniero de Sistemas y Computación  de la Pontificia Universidad Javeriana
• Director de Infraestructura: Andres Cordoba - Ingeniero de Sistemas Universidad de los Andes
• Director de Marketing: Clara E. Cano - Ingeniera Industrial de la Pontificia Universidad Javeriana

Proyecto articulado con el el Grupo de Investigación Pyme GIP I+D  vinculado a Colciencias y liderado por el PhD. Ingeniero Industrial Carlos A. Cano Hernandez

Recompensas

Hemos diseñado 4 tipos de recompensas, pues cualquier apoyo es importante para construir sociedad, estas recompensas incluyen la adquisición de la licencia de docus.co, y son exclusivas de la campaña.

También hemos creado una recompensa especial, que consiste en contar con participación de las utilidades de docus.co de manera vitalicia correspondiente al 0.03% anual.

Con tu ayuda podemos mejorar la competitividad de las Mipymes! 

Detalles técnicos de lo que queremos mejorar:

1. Mantenibilidad
2. Integración
3. Interfaz
4. Colaboración
5. Adoptabilidad
6. Mercadeo

1. Mantenibilidad y Ajustes fundamentales

• Permitir que el usuario pueda definir estados diferentes para cada tipo de documento.
• Que se pueda activar y desactivar campos por tipo de documento.
• Mejorar la usabilidad de los filtros y maximisar el espacio en el que se muestran las tablas
• Que al crear un tipo de documento se puedan indicar los tipos de reporte relevantes para ese tipo de documento y solo mostrar esos documentos en ese tipo de reporte.
• Activar comentarios para los documentos.
• Cambiar los campos de valor numérico para permitir cantidades superiores a 10^30.
• Mecanismo para exportar las facturas a PDF sin depender del navegador para esto.

2. Integración

• Opción para exportar toda la información del sistema en un formato de fácil mapeo hacia otros sistemas contables.
• Exportación ical de las fechas de seguimiento para integración con sistemas de caledario

3. Interfaz y Experiencia de Usuario

• Facilitar la inclusión estructurada de múltiples contactos por cliente
• Migrar toda la aplicación a Drupal 8 para obtener una mayor longevidad.
• Mejorar la imágen general del sistema para reflejar mejor su objetivo y su utilidad para el público objetivo.
• Pruebas de experiencia de usuario con grupos de pruebas
• Optimización para facilitar el uso del sistema en celulares y todo tipo de dispositivos de acuerdo a los resultados de las pruebas.

4. Colaboración, Socialización y Trabajo en Equipo

• Dar la opción para enviar un correo a los contactos del cliente con link al documento
• Permitir la incluisión de usuarios adicionales asociados a una misma cuenta con visibilidad limitada por tipos de documento y reportes específicos.
• Subcuentas: Sistema para permitir a la organización crear subcuentas con roles para administrar aspectos específicos de la organización en el sistema. Ver solo ciertos reportes, crear solo ciertos tipos de documentos, etc.
• Implementar un sistema que permita al cliente asociado a un documento ser notificado cuando se supere su fecha de seguimiento y le envíe un correo con la notificación con la opción de sugerir una nueva fecha de seguimiento. Esto especialmente para cobros pero sirve para todo tipo de seguimientos.

5. Plantillas empresariales (Adoptabilidad)

• Se creará un mecanismo para definir plantillas para tipos de documento por tipo de empresa que incluyan elementos legislativos reglamentarios específicos para cada tipo de negocio, de manera que se facilite mucho el proceso de configuración inicial de las cuentas.
• Revisar la viabilidad de que solo con responder alguna información sobre la empresa o indicar el tipo de empresa se creen automáticamente los tipos de documento reglamentarios e incluso que la persona tenga un formulario de seguimiento mediante el cuál pueda identificar posibles violaciones a la ley en las que pueda estar incurriendo por su manejo actual del negocios.
• Buscar que pueda existir un tipo de cuenta especial llamado "Asesor" que permita la creación de estas plantillas de manera que se haga posible la implementación de este tipo de plantillas por parte de Asesores Administrativos o Contables de diferentes países. Esto facilitaría la adopción del sistema en diferentes legislaciones.